Kariera

Zatrudnimy osobę na stanowisko Office Manager,
Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej,
• Koordynacja oraz nadzór nad pracą biura Zarządu,
• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją,
• Nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów i archiwizacją,
• Współpraca z dostawcami usług (prawnik, księgowość, kadry, media)
• Przygotowywanie korespondencji, sprawozdań i raportów,
• Prowadzenie harmonogramu spotkań Zarządu,
• Prace administracyjne i organizacyjne, w tym aranżowanie podróży i spotkań,
• Zamawianie materiałów biurowych,
• Koordynacja prac związane z przygotowywaniem i kontrolą budżetu,
• Wsparcie w tworzeniu bazy potencjalnych klientów,

• Min. 3-letnie doświadczenie zawodowe,
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki ekonomiczne,
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office oraz Internetu,
• Minimum dobra znajomość języka niemieckiego,
• Samodzielność w działaniu oraz umiejętność podejmowania decyzji,
• Komunikatywność, dyspozycyjność; kreatywność,
• Bardzo wysokie umiejętności organizacyjne,
• Otwartość, dynamizm i silna motywacja do pracy,
• Wysoka kultura osobista ,
• Mile widziana znajomość branży motoryzacyjnej,
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.